Koneksi WhatsApp (Baileys)
Sistem terhubung langsung ke WhatsApp memakai nomor admin β tidak perlu provider berbayar. Scan QR code di samping dengan WhatsApp di HP: Setelan β Perangkat Tertaut β Tautkan Perangkat.
Setelah terhubung, sesi tersimpan otomatis sehingga tidak perlu scan ulang setiap restart server.
Group WhatsApp Terdeteksi
Daftar group tempat nomor WhatsApp ini menjadi anggota. Klik "Daftarkan & Aktifkan" untuk mulai memonitor group tersebut.
| Nama Group | Anggota | Status | Aksi |
|---|---|---|---|
| Hubungkan WhatsApp terlebih dahulu untuk melihat daftar group. | |||
Group Terdaftar
Cara termudah mendaftarkan group: buka menu WhatsApp lalu klik "Daftarkan & Aktifkan" pada group yang diinginkan.
| Kode | Nama | WA Group ID | Status | Aksi |
|---|
Posting Buku ke Group
Posting buku ke group tertentu. Buku akan otomatis ditambahkan ke katalog jika belum ada.
Contoh format: BB Nexus - 20k atau Nexus - 20k (tanpa prefix)
Riwayat Posting
| Waktu | Group | Buku | Harga | Stok |
|---|
Katalog Buku
| Judul | Prefix | Harga Nett | Stok | Status |
|---|
Posting Buku Baru
Buat posting buku untuk group tertentu. Setelah posting dibuat, customer bisa reply dan akan otomatis di-link ke buku ini.
Contoh format: BB Nexus - 20k atau BB/Nexus - 20k atau Nexus - 20k (tanpa prefix)
Riwayat Posting
| Waktu | Group | Buku | Harga | Stok |
|---|
Antrian Konfirmasi Admin
Reply customer belum berarti order diterima β beri Confirm untuk memasukkan ke tagihan, atau Reject jika stok tidak ada. Reply yang REJECTED bisa "Fix Ulang".
| Waktu | Customer | Kode | Buku | Reply | Qty | Status | Aksi |
|---|
Cek Rekapan Customer
Masukkan Kode Group (misal: Group 6) dan Kode Customer (4-5 digit terakhir nomor HP).
Customer juga bisa cek sendiri via /api/customer/check?group=...&code=...
Sales Report
| Tanggal | Orders | Revenue |
|---|
Product Report
| Buku | Qty Terjual | Revenue |
|---|
Group Report
| Group | Orders | Revenue |
|---|
Alur Penggunaan Sistem
Panduan lengkap cara menggunakan sistem Book Order melalui WhatsApp Group.
Admin Posting Buku
BB Pop Up Learning All About Animals - 130k nettβ¨
Stok: 5 | Preview: youtube.com/xxx
BB Judul - Harga, BB/Judul - Harga, atau Judul - Harga (tanpa prefix)
Customer Reply "Fix" / "Mau"
Fix
Mau 2 ya
Mau
Fix, Mau, Mau 2, Pesan, dll. Sistem mendeteksi sebagai Purchase Intent.
Sistem Mendeteksi & Admin Konfirmasi
π New Reply Detected:
- Sintha - "Fix" β Pop Up Animals (Rp130k)
- Za - "Mau 2" β Pop Up Animals (Rp130k x2)
- Rina - "Mau" β Pop Up Animals (Rp130k)
β Sintha
β Za
β
untuk konfirmasi. Reply dengan β
akan masuk tagihan.
Stok Habis β Reaction β atau X
Fix 1
β Dewi - Stok habis
β atau X TIDAK masuk tagihan.
Fix Ulang (Retry Order)
π’ Cuma nemu 1, yg tadi di β bisa fix ulang
Fix
β Dewi
Quick Reference - Status Kode
| Status | Arti | Masuk Tagihan? |
|---|---|---|
| WAITING_STOCK_CHECK | Baru reply, belum dicek stok | Belum |
| β CONFIRMED | Stok ada, admin konfirmasi | Ya |
| β REJECTED | Stok habis / ditolak | Tidak |
| WAITING_RETRY | Bisa fix ulang | Tunggu |
| INVOICED | Sudah masuk rekapan | Ya |
Keyword Purchase Intent
Kata-kata yang dideteksi sebagai trigger order (purchase intent):
Catatan: Kata-kata di atas adalah purchase intent, BUKAN otomatis order. Admin harus memberikan β untuk mengkonfirmasi.
Tips & Tricks
Buku & Posting
Gunakan menu Buku & Posting untuk posting buku ke group dan melihat katalog. Buku otomatis masuk katalog saat posting.
Multiple Upload
Bisa upload judul buku yang sama beberapa kali dalam 1 hari. Stok akan berkurang setiap ada konfirmasi.
Auto Rekapan
Order dengan β otomatis masuk Google Sheet dengan format: Group, Tanggal, Jam, No. HP, Nama, Kode, Jumlah, Harga, Subtotal.
Kode Customer
Kode = 4-5 digit terakhir nomor HP. Jika ada duplikasi dengan customer lain, gunakan 5 digit.
Cek Rekapan
Customer bisa cek tagihan via web dengan memasukkan Group Code + Kode.